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つくば市手代木にございます「つくばヘルスケア歯科クリニック」です。
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ニュース
■2012年2月8日
 2012年1月24日開催・第14回 スタッフミーティングを行いました 
第14回スタッフミーティング 第14回スタッフミーティング
医療法人佑文会の2医院、つくばヘルスケア歯科クリニック、千ヶ崎歯科医院合同で恒例のスタッフミーティングを開催しました。
これは、半期に一度開催されるスタッフすべてによる発表会で、スタッフの自己啓発を兼ね、自分の目標達成の分析、医院における自分の役割を評価し、次半期への行動目標を表明する催しです。一人10分から20分の時間が与えられ、午後2時半から7時まで診療を休診して開きます。今年で7年14回目を迎えました。
当初、スタッフは、パワーポイントでスライドを作製し、人前に発表すること自体に四苦八苦していました。その後、回を重ねるにつれ、余裕も生まれ、現在では様々な工夫もみられて、半日、医院の成長を感じる重要なイベントになりました。
また、最後に理事長から優秀なプレゼンに対して、表彰があることも皆の楽しみになっているようです。

スタッフの感想です。

歯科衛生士
みんなの発表を聞いて、資格の取得、講習会への自主的参加など自分への刺激になりました。また、同様にコミュニケーションの重要さについてもみんな考えていたことがわかりました。まずは、個人的にもっと患者さんとのコミュニケーションを取れるように意識して、そこから些細なことでも耳を傾けて、これからにつなげて行きたいと思います。
患者さんに対して、先入観を持たない、自分でこの方には言っても無駄だと思い込んでしまわないで、情報提供していくことが大事だとわかりました。
半年に一度のミーティングがあっという間に回ってくる感じがした。この準備をすると自分にできていないことが明確になり、反省もするし、すこし暗くもなる。でもみんなの発表を聞いて、また前向きに頑張ろうと思う。掲げた目標を継続することで自分のものにしてゆきたい。
各Dr、DH、受付のプレゼンを見て、第一に患者さんとのコミュニケーションの取り方について改めて考えさせられました。情報の提供や心遣いを忘れないようにしなければと思いました。また個人でできないことは医院内全体で気をつけたり、話合いをしなければならないとも感じました。
院長先生のお話でSWOT分析がありましたが、自分にも当てはめて、分析してみようと思いました。プレゼンでは起承転結が明確だとわかりやすく伝わることも勉強できました。
患者さんが不快だったら、不快だと言ってもらえるような雰囲気作りが大事だなと思いました。そういう努力によって、来院しやすくなり、キャンセルの減少につながると思います。技術的な問題は、抜去歯などを利用して訓練し、歯石の取り残しがないような技術を身につけられるように頑張ります。スタッフミーティングを行うことで、再度考えることができるので、自分の中で整理して改めて取り組むことができます。
今回のスタッフミーティングを通じて、患者さんとのコミュニケーションが大事だと感じました。普段、仕事をしている中で、どんな風に聞いたらいいのかなど、いつも考えながらやっているが、うまく言えなかったり、結局言わなかったりすることもあるので、来期はそういう点について取り組んで頑張りたい。
今回で4回目だが、大勢の前での発表に慣れず、言いたかったことを十分に伝えることができなかった。話し方一つで、相手の印象を変えるとも言われているので、話し方を工夫して、相手に十分伝えられるようにしたい。それは、患者さんのモチベーションを向上させることにもつながると思う。
ホスピタリティーを忘れず、バカの壁をうち破れるよう、患者さんに何かを伝えられるように、色々な刺激を受け、誠実に向き合っていけるように、日々、仕事に対して工夫していく気持ちを持ち続けられるようにしたいと思います。どんな風に皆が頑張っているのか、というのを聞くことができ、とてもよい刺激を受けました。皆で頑張っていることが、患者さんに今後も伝えられるようにできれば良いなと思います。日々思っていることがうまく性格に伝えられるようなパワーポイントの作り方についても今後は少しずつ勉強したいと思いました。また、次に前に進んでいる自分であるように今日からまた頑張ります。

受付・助手
普段の業務を通して、目標や課題に取り組んでいることをこのミーティングで知ることができるので、とても参考になります。患者応対やキャンセル対策についても色々な工夫をしていることに驚きました。私自身、今期はできていないことが多かったので、皆さんの達成したことを発表している姿を見て、頑張ろうと刺激を受けました。
メインテナンスで痛いのは来院しなくなる大きな理由だとわかり、そのためにコミュニケーションが重要だと認識できました。自分自身を高め、満足して、それをアピールして、メインテナンスの患者さんが時間を作ってでも来てくれるような環境を作りたいと思いました。
衛生士さんの発表を聞いて、受付も衛生士さんも変わらず、患者さんとコミュニケーションを取ることが大切なのがわかりました。衛生士さんはキャンセルがでないように自分なりに色々頑張っているのがよくわかりました。受付=医院の顔、なので、患者さんにまた来たいなと思われる歯科医院にするために、毎日の笑顔を忘れずに頑張ります。

歯科医師
医院には理念があり、貫き通す覚悟がある。スタッフ個人も前向き、常に自己分析し、自分自身のスキルアップ、医院への貢献に努めている。努力することが当然の環境。周囲には竹の子のように歯科医院が増えているが、それでも患者さんが最終的にこの医院を選ばざるを得ない。納得した1日だった。北浦もすでに成熟はしているが、次は飛躍できるようにこの一年取り組まねばと思う。
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■2012年2月8日
 ISO9001更新しました
ISO9001更新しました 2011年12月8日当医院にて、ISO定期審査が行われ、登録の維持が承認されました。
2004年2月に登録されてから継続しています。
そもそも、歯科医院でISO?って疑問ですね。

ISO(International Standard Organization)は、元々はネジの製造に関する規格でしたが、そのマネージメントシステムを幅広い業種に拡大し、品質管理の基準となったものです。スイスのジュネーブにある本部によって承認される仕組みです。医療においても、ISO9001:2008に基づいて審査が行われます。第三者によって、医院の仕組みがチェックされます。

※画像をクリックで別ウインドウに拡大表示されます

簡単に言えば
1) 医院のすべてのプロセス(受付、治療、予防)にマニュアルがあり、すべての作業の記録を残す。
2) クレームがあったり、事故、トラブルが発生したときに、記録を残し、対応者による差がない対処を行うルールがある。
3) 対処のルールとしては、再発防止や予防のために一定の期間を設け、対策の効果を判定する。
などです。一見すると、簡単なようで、これをシステムとして実行することは相当なエネルギーを必要とします。しかし、昨今、医療に対する信頼を裏切る事件の報道等を目の当たりにするにつけ、来院される方が安心して、医療を受けられる環境を作ることは最低限の責務であるとの思いから、あえてこのISO審査を受けているのです。
ISOはいわば、医院の本気度のバロメーターなのです。
今回の審査では、次の5項目に対して、指導を受けました。早速これらの問題に対処するため、対策を講じた次第です。

(1) 満足度調査を活かしていない(改善するべき問題点の抽出ができてない)
問題点を抽出し、分析する項目を決める
→具体的には、衛生士の歯石除去時の力の入れ方に差があるというご指摘を受けて、中山セミナーでの
 研修や衛生士の相互訓練によって、力のコントロールを統一できるようにし、一定期間を経過したあとで、
 再びその項目についてアンケート調査を行うなど。
(2) ヒヤリ・ハットとして業務報告されていることがほとんど修正処置のみで終わっていて
再発防止の対策が必要な事例もみられた
→再発防止が必要な事例を判断し、予防処置を実行中
(3) 不適合に対する是正処置及び予防処置報告書によって、行われている再発防止・予防処置について
有効性の確認がすべて行われていなかった
→終了している処置については、有効性の確認を改めて行った
(4) 内部監査について手順の見直しが必要である
→内部監査の手順に関して、スタッフ全員が不慣れであり、また、一部のスタッフだけが関わっている
 状況を改善するため、6月に、J-VACの指導のもと、講習を受け、内部監査勉強会を行う予定
(5) 衛生士の教育訓練を評価し力量をチェックするチャートはあるが、受付の教育訓練を評価し
力量をチェックするチャートはなかった
→受付の評価チャートを作成する

今後も、皆さんの見えないところでも医療環境の改善のためにスタッフ一同、努力して参ります。
2012年1月 理事長 千ヶ崎乙文
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